Воинский и миграционный учёт в компании

Воинский учёт

Воинский учёт ведут все работодатели, у которых работают граждане, состоящие на воинском учёте. Это мужчины призывного возраста и граждане, пребывающие в запасе, в том числе женщины с военно-учётной специальностью. Директор, работающий по трудовому договору, тоже входит в этот список.

Работодателю нужно издать приказ о ведении учёта и назначить ответственного, завести личные карточки, сообщать в военкомат о приёме и увольнении таких сотрудников и об изменении их данных, составить план работы на год и регулярно сверять сведения с военкоматом. Военкоматы проверяют работодателей по плану и в первую очередь смотрят карточки, журнал проверок и то, отправлены ли сведения вовремя.

У организаций, которые бронируют сотрудников из запаса, работы больше: нужно определить, кого можно бронировать, и готовить отчётность по бронированию. Если это ваш случай, объём оцениваем отдельно.

Иностранные сотрудники

Перед приёмом иностранца проверяем, на каком основании он может работать. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента и разрешения. Гражданам других стран, въехавшим без визы, нужен патент, визовым иностранцам разрешение на работу. Отдельные правила у тех, у кого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство.

После заключения трудового договора и после его расторжения в течение трёх рабочих дней нужно уведомить МВД. То же касается гражданско-правовых договоров с иностранцами на работы или услуги.

Штрафы за нарушения миграционных правил для организаций одни из самых высоких: в Москве до миллиона рублей за каждого иностранного работника, кроме того, работу компании могут приостановить. Сроки уведомлений и патентов держим на контроле. Патент действует, пока за него вносят платежи, и если сотрудник вовремя не заплатил, работать по нему он больше не может.

С сотрудников на патенте удерживают НДФЛ, но уменьшают его на фиксированные авансовые платежи, которые иностранец платит за патент сам. Для этого работодателю нужно получить из налоговой уведомление, подтверждающее право на такое уменьшение.

Связь с кадровым учётом

Воинский и миграционный учёт опираются на те же кадровые события: приём, перевод, увольнение. Их удобнее вести вместе с кадровым учётом. Тогда приказ о приёме сразу влечёт и уведомление в МВД, и сообщение в военкомат, и между исполнителями ничего не теряется.