Расчёт заработной платы на аутсорсинге

Кому подходит

Расчёт зарплаты часто выносят отдельно, когда кадровые документы в компании оформляет свой специалист, а сам расчёт требует бухгалтерской квалификации и постоянного внимания к изменениям. Бывает и наоборот: бухгалтерия своя, но зарплатный участок перегружен. Особенно если в компании сменный график, сдельная оплата, вахта или много сотрудников с исполнительными листами.

Как устроен расчётный месяц

К оговорённой дате компания передаёт данные: табель, приказы, сведения о премиях и больничных. Мы считаем начисления и удержания и присылаем ведомость или реестр для банка. Вы проверяете и платите, мы отражаем выплату в учёте и считаем налоги.

Выплат в месяц две: аванс за первую половину и расчёт за месяц целиком. Аванс считают по отработанному времени, а не фиксированным процентом от оклада. Именно на этом компании нередко попадаются при проверке трудовой инспекции.

Отдельно следим за минимальной зарплатой. Для московских работодателей обычно действует своя минимальная зарплата, выше федерального МРОТ, и начисления за полностью отработанный месяц не должны опускаться ниже неё.

Налоги с зарплаты

С 2025 года НДФЛ считают по прогрессивной шкале, и у сотрудников с высоким доходом ставка меняется в течение года. Налог перечисляют дважды в месяц, по каждой части подают уведомление. Страховые взносы платят раз в месяц, до 28-го числа. Право на пониженный тариф взносов проверяем по основному виду деятельности компании.

Раз в месяц сдают персонифицированные сведения, раз в квартал 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам. Суммы в этих отчётах налоговая сверяет между собой, и даже небольшое расхождение становится поводом для требования.

Удержания и справки

Удержания по исполнительным листам и алименты считают в установленном порядке и с ограничениями: по общему правилу из зарплаты можно удержать не больше половины, по алиментам на несовершеннолетних детей до 70%. Пришедший в компанию исполнительный документ нужно исполнять, а при увольнении сотрудника вернуть с отметкой о том, сколько уже удержано.

Сотрудникам регулярно нужны справки: о доходах для банка или налогового вычета, о заработке для расчёта пособий на новом месте работы. Готовим их по запросу.

Если вместе с расчётом нужно вести и кадровые документы, посмотрите кадровый учёт: там оба участка объединены в одну услугу.