Постановка бухгалтерского и налогового учёта

Когда нужна постановка учёта

Учёт ставят, когда компания только зарегистрирована и до первой отчётности есть время всё настроить правильно. Второй частый случай: у действующей компании меняются условия. Появился склад или производство, компания начинает работать с импортом, переходит с упрощённой системы на общую или получает субсидию, по которой нужно отчитываться. Правила, которые работали раньше, перестают подходить.

Бывает и так, что учёт годами ведётся так, как привык бухгалтер, а записанных правил нет. Пока всё работает, этого никто не замечает. Сложности начинаются при смене бухгалтера, проверке или запросе банка, когда оказывается, что объяснить, почему учёт устроен именно так, некому.

Что решается в учётной политике

Учётная политика фиксирует, как компания ведёт учёт там, где закон оставляет выбор. Её утверждает руководитель, и применять её нужно последовательно из года в год. Для бухгалтерского и налогового учёта политику составляют отдельными документами или одним, с двумя разделами.

На практике в ней решают такие вопросы:

• как списывать материалы и товары: по средней себестоимости или по стоимости первых по времени поступлений;
• с какой стоимости имущество учитывают как основное средство, а что сразу списывают в расходы;
• как собирать и распределять затраты на производство, а в строительстве, как признавать выручку по договорам с длительным циклом;
• создавать ли резерв на оплату отпусков и другие оценочные обязательства;
• какие формы первичных документов использует компания и кто их подписывает.

В налоговой части свои вопросы: метод начисления амортизации, раздельный учёт НДС, если есть операции без налога, порядок ведения налоговых регистров. Малые предприятия вправе выбрать упрощённые способы бухгалтерского учёта, и это тоже записывают в политику.

Как проходит работа

С новой компанией начинаем с разговора о деятельности: что она продаёт и где покупает, есть ли склад, производство, импорт, кто будет подписывать документы. По этим ответам выбираем способы учёта и готовим политику.

У действующей компании сначала оцениваем текущий учёт: как настроена база 1С, сходятся ли остатки, какие правила применялись на деле. Оценка показывает, можно ли просто записать существующий порядок или его нужно менять. Ошибки прошлых периодов, найденные по ходу, в эту работу не входят: их исправление оцениваем отдельно, как восстановление учёта.

Затем составляем регламент документооборота: какие документы, кто оформляет, в какой срок передаёт в бухгалтерию и где хранятся оригиналы. Внутри компании назначаем ответственных. Регламент получается коротким, но именно от него зависит, будут ли документы приходить вовремя.

Что компания получает

Утверждённую учётную политику для бухгалтерского и налогового учёта с рабочим планом счетов и формами первичных документов, регламент документооборота и перечень ответственных. Эти документы нужны при любой смене бухгалтера и при проверке. Налоговая может запросить учётную политику, и если фактический учёт с ней расходится, вопросов становится больше.

Дальше учёт можно вести своими силами или передать нам на ведение. Во втором случае политику сразу переносим в настройки базы.