Какие суммы можно указать
Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. В уведомлении можно заранее указать суммы НДФЛ и страховых взносов по нескольким периодам. Для НДФЛ сохраняется разделение месяца на периоды с 1 по 22 число и с 23 числа до конца месяца.
Документ с суммами за несколько периодов часто называют сводным уведомлением. Речь идёт об уведомлении об исчисленных суммах налогов и взносов, а не об отдельном виде отчётности.
Как проверять суммы после подачи
Если фактические обязательства превысили заявленные, необходимо представить уведомление с уточнёнными суммами в установленный срок. При меньшей сумме ФНС разъясняет возможность учёта разницы на ЕНС. Для контроля расчётов следует сопоставлять уведомления, начисления и сведения единого налогового счёта.
Заявленные суммы должны опираться на расчёт. Универсального совета намеренно завышать или занижать их нет.
Когда стоит оценить этот вариант
При стабильном составе работников и предсказуемых выплатах подготовить расчёт на несколько месяцев проще. При сдельной оплате, сезонных работах и переменных премиях расхождения могут возникать чаще.
Перед выбором порядка подачи полезно оценить изменения фонда оплаты труда за предыдущие месяцы. Затем определить, кто будет проверять фактические суммы и готовить уточнения. Количество документов зависит от обстоятельств компании, поэтому обещать фиксированное сокращение отчётности некорректно.